Référence

VB/ASAD/NRID

Présentation générale

Le groupe ATYX, spécialisé en Conseil et Assistance Technique, implanté à Paris, Nantes et Londres accompagne les Grands Projets dans les secteurs de l’Energie, de l’Environnement et des Infrastructures en France et à l’International.

Nous travaillons en mode projet avec nos équipes de consultants techniques (ingénieur et techniciens) qui interviennent sur des projets en France et à l’International.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif – Chef de projet H/F.

Détails du poste

Dans le cadre de projets liées à l’environnement (Eolien), vous avez pour principale mission d’assister les chefs de projets sur les aspects administratifs.

Vos missions sont :

Finance et contrat
• Création des commandes
• Finalisation des contrats
• Préparation du courrier pour les sous-traitants / clients
• Préparation de projet après mise en vigueur

Documentation
• Suivi de la documentation
• Lien avec le coordinateur client

HSE
• Collecte des documents HSE de nos sous traitants ( en fonction des besoins)
• Centralisation de documentation des personnes ( en fonction des besoins)

Technique
• Création et suivi des non-conformités
• Création des rapports de tests de fin de chantier
• Matériels : envoi et suivi des commandes de matériel de chantier
• Lancement des appels d’offres des bases vies de chantier
• Préparation, envoi, relance et suivi des documents inhérents à la préparation de chantier (demande d’agrément, déclaration de levage, PPSPS …)

Reporting
• rapport de projet mis à jour

Une formation courte sur le logiciel SAP sera dispensée.

Le poste est à pourvoir dès que possible

Profil

Titulaire d’une formation de type bac +2/3 en Assistant de Gestion/Direction, vous disposez d’une expérience similaire de 2 ans minimum.

La compréhension anglaise est nécessaire, ainsi que sa rédaction.

Une grande rigueur est demandée pour ce poste.

Pays : France

Localisation du poste : IDF

Date de démarrage : ASAP

Salaire : Selon profil

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